Consultório de protocolo: chamar convidados a palco
20-06-2025
# tags: Protocolo , Eventos , Conferências
As especialistas de protocolo, Cristina Fernandes e Susana de Salazar Casanova, respondem às perguntas dos leitores, desta vez sobre chamar convidados a palco.
Pergunta: Há alguma regra para chamar oradores a um palco? Chama-se o moderador e ele chama os convidados? Chamamos todos ao mesmo tempo? E neste último caso, o moderador no fim ou no início?
Resposta: A ordem pela qual os oradores são chamados ao palco pode variar consoante o grau de formalidade do evento e o estatuto protocolar dos oradores em questão.
Um aspeto determinante nesta organização é o evento ser, ou não, apresentado por um mestre-de-cerimónias ou por um apresentador. Habitualmente, o moderador deve ser o primeiro a ser chamado, na medida em que é a pessoa que vai liderar aquele momento em termos de gestão de temas e tempo. Pode, até, optar-se por ser o moderador a chamar os oradores. De seguida, é possível recorrer a duas metodologias distintas:
-Chamar cada orador individualmente (por exemplo, em eventos em que cada orador é apresentado com algum detalhe, atribuindo especial menção aos respetivos aspetos curriculares mais relevantes no contexto).
Ou,
-Chamar todos os oradores simultaneamente, o que se pode revelar eficiente em alguns painéis ou mesas-redondas, quando nenhum dos oradores se destaca especialmente face a outro. Quando todos os oradores já estão no palco, o moderador dá, então, início à sessão.
No entanto, se por alguma razão se pretender dar especial destaque ao moderador, quer porque seja uma figura de relevo, quer porque vai proceder a uma introdução impactante, pode chamar-se ao palco o moderador em último lugar.
Adicionalmente, sugere-se:
-Que sejam evitadas longas apresentações dos oradores, sob pena de o momento se tornar fastidioso para os participantes.
-Que os nomes sejam corretamente pronunciados e toda a informação seja transmitida com rigor e clareza.
-Que, se se verificar uma significativa diferença de estatuto protocolar entre os oradores, estes sejam chamados seguindo uma ordem de precedência.
-Que, se o critério de precedência não for aplicável, se opte pela ordem alfabética, pela relevância para o tema do painel ou, simplesmente, seguindo a ordem das cadeiras, de modo a facilitar as movimentações no palco.
Por fim, no mesmo evento, deverá optar-se por um formato (entrada do moderador e chamada individual ou em grupo) mantendo-o ao longo de todo o evento, por uma questão de coerência.
